ขั้นตอนการยื่นขอวีซ่า ยื่นยังไง ต้องเตรียมอะไรไปบ้าง?
เรียกได้ว่าตอนนี้เราเดินทางกลับเข้ามายังประเทศจีนได้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว แต่ก่อนอื่นเราก็ต้องเตรียมตัวให้ดีกันซะก่อน โดยในบทความของ TamKung วันนี้เราจะมารีวิวขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าจีน ยื่นยังไง ต้องเตรียมอะไรไปบ้าง?
วีซ่าจีน
ประเภทของวีซ่าที่สามารถเดินทางเข้าประเทศจีนได้นั้นมีหลากหลายประเภทการใช้งาน โดยส่วนใหญ่จะมีเงื่อนไขกำหนดไว้อยู่แล้ว ทั้งนี้หากเพื่อนๆ ต้องการเลือกทำวีซ่าตัวไหน ก็ต้องดูการใช้งานเป็นหลัก โดยในครั้งนี้อย่างที่เราทราบกันดี เราจะมาดูและเจาะลึกสำหรับวีซ่านักเรียน หรือประเภท X1 และ X2 กันครับ
จริงๆ ตอนนี้มีวีซ่าประเภทท่องเที่ยวแล้ว หากเพื่อนๆ ต้องการเดินทางเข้าไปยังประเทศจีนเพื่อการท่องเที่ยว ก็สามารถยื่นขอได้ด้วยตัวเอง หรือหากจะให้มันง่ายๆ ก็สามารถตามหาเอเจนซี่ที่เปิดรับทำเอกสารก็ได้ครับ แต่สำหรับผมแล้ว แนะนำว่าหากใครที่ต้องการเรียนรู้ตัวเอง และมีเวลาเพียงพอก็สามารถไปยื่นด้วยตัวเองครับ
เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นขอวีซ่าจีน
- หนังสือเดินทาง แนะนำให้ทำสำเนาอีก 1 ฉบับ โดยไม่ต้องเขียนกำกับสำเนาถูกต้อง
- รูปถ่าย 1 ใบ ที่จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการทำวีซ่าจีน
- แบบฟอร์มยื่นคำร้องขอวีซ่า โดยให้กรอกผ่านออนไลน์และปรินท์ออกมา
- สำเนา Resident Permit ล่าสุดที่มี
- สำเนาวีซ่าจีนพร้อมประทับตราเข้า-ออกประเทศจีนที่เราเคยได้รับทั้งหมด โดยหากมีเล่มเก่าแนะนำให้เอาของเล่มเก่าไปด้วยนะครับ
- สำเนาหนังสือเดินทางเล่มเก่า (ถ้ามี)
- ใบจองตั๋วเครื่องบิน
- เอกสารรับรองจากทางมหาวิทยาลัย ไม่ว่าจะเป็น JW201 หรือ JW 202 หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน 录取通知书 Admission Notice แนะนำว่าเอาไปให้หมดเลย
วิธีการยื่นเอกสารออนไลน์
ในประเทศไทย เราสามารถเดินทางไปขอวีซ่าได้หลายที่มากๆ ไม่ว่าจะเป็นที่ศูนย์ใหญ่กรุงเทพฯ เชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา ภูเก็ต ซึ่งแต่ละที่ก็จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่การกรอกข้อมูลส่วนใหญ่จะเป็นเหมือนกันครับ ให้เราเลือกเมนู VISA ในหัวข้อ Quick Access > China Visa Applicant > New Application Form
คำแนะนำคือให้ดูในแต่ละหัวข้อดีๆ นะครับ ว่าเขาต้องการรายละเอียดอะไร ค่อยๆ กรอก หากข้อไหนที่ยังไม่ทราบก็สามารถเว้นไว้ก่อน เพราะในระบบสามารถกดบันทึกไว้ได้ ตรวจสอบให้ถี่ถ้วนก่อนส่งแบบฟอร์ม อีกทั้งเมื่อเราทำการกรอกรายละเอียดทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว บันทึกลงคอม และสำรองไว้ด้วยก็จะดีครับ
หลังจากกรอกเอกสารทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว เราก็จะได้เลขรหัสชุดของเอกสารเราครับ เช่นหากเราเลือกของศูนย์ที่กรุงเทพฯ รหัสจะขึ้นด้วย BKK หากเป็นที่เชียงใหม่ ก็จะเป็น CNX ให้จำเลขนี้ไว้ครับ
เมื่อเราทำการส่งข้อมูลแล้ว ก็จะเข้าสู่ขั้นตอนการจองคิวเพื่อเข้าไปใช้บริการขอรับวีซ่าที่ศูนย์ที่เราเลือกไว้ โดยสามารถเข้าไปที่หน้าเว็บศูนย์ที่เราต้องการจะไปทำ แล้วเลือก "Authentication" > Appointment หลังจากนั้นกรอกชื่อ นามสกุล เบอร์โทรและอีเมล หลังจากนั้นด้านล่างให้กรอกเลขจำนวนชุดเอกสารหรือจำนวนคนที่ต้องการยื่นขอวีซ่าลงไป ระบบจะทำการสร้างเลขการจองมาให้ ทำการบันทึกใบนัด แล้วปรินท์ออกมา และเอาไปตามวันที่นัดไว้ด้วยครับ
สถานที่ยื่นขอวีซ่า
ครั้งนี้ผมได้เลือกมาที่กรุงเทพฯ โดย Chinese Visa Application Service Center ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าประเทศจีนของกรุงเทพฯ แห่งนี้ก็อยู่ที่ อาคารธนภูมิ ชั้น 5 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี หากเดินทางมาด้วยรถไฟฟ้าแบบผม ก็สามารถมาลงที่สถานี MRT เพชรบุรี เดินมาประมาณ 750 เมตรก็จะเห็นตึกแล้ว เดินเข้ามา ขึ้นลิฟต์มาชั้น 5 เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย
ขั้นตอนในยื่นเอกสาร และรับเอกสาร
- เมื่อถึงวันที่เรานัดหมายไว้แล้ว เราก็จะต้องเดินทางไปยังศูนย์ที่เราจองไว้ครับ โดยทางที่ดี แนะนำว่าให้มาถึงก่อนประมาณ 10 นาทีตามเวลาที่นัดครับ เพราะหากมาเร็วกว่านั้นก็จะต้องรอคิวอยู่ด้านนอกอยู่ดี และอย่าลืมเตรียมเอกสารมาให้ครบ ทำสำเนามาเผื่อไว้ก็ดีครับ แต่ที่สำคัญอย่าลืมปรินท์แบบฟอร์มและใบนัดออกมาด้วยนะครับ ถ้าไม่มีก็ทำไม่ได้ (หากว่าลืม สามารถลงไปที่ชัน 2 อาคารธนภูมิจะมีร้านอยู่ แต่ราคาก็อาจจะแพงหน่อยนะครับ)
- เมื่อถึงเวลาตามที่นัด เขาจะให้เข้าไปด้านใน เพื่อรับบัตรคิวอีกที ทีนี้เราก็รอจนกว่าจะถึงคิวเรา
- เมื่อถึงคิวเราก็ยื่นเอกสารได้เลย เจ้าหน้าที่ก็จะทำการตรวจสอบเอกสารของเราทั้งหมด ว่าผ่านหรือไม่ผ่านนั่นเอง อันไหนไม่ใช้เขาก็จะคืนให้กับเรา ผมถึงจะแนะนำว่าเตรียมไปให้ได้มากที่สุด จะได้ไม่มีปัญหานั่นเอง
- หลังจากนั้นเมื่อยื่นเอกสารเรียบร้อยก็เดินไปรอคิวชำระเงิน โดยเท่าที่ผมทำของ X1 มาแบบเร่งด่วน จะอยู่ที่ประมาณ 2,860 บาท ไม่รับบัตรทุกชนิด ไม่รับสแกน เพราะฉะนั้นเตรียมเงินสดมานะครับ แต่เขาก็มีทอนอยู่ ไม่ต้องกังวลครับ
- เมื่อถึงเวลานัดรับเอกสารวีซ่าตามใบที่ระบุ ให้เดินทางมาพร้อมกับใบนัดรับตัวจริง จะให้ใครมาเอาก็ได้ครับ แต่จะไม่มีระบบส่งเอกสารทางไปรษณีย์นะครับ โดยมารับเอกสารได้ตามเวลาที่เขานัด มารับบัตรคิวและรอเรียกคิวไปรับเอกสาร เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นสำหรับการขอวีซ่าแล้ว
ทั้งนี้เราสามารถติดตามข่าวสารจากสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีนประจำราชอาณาจักรไทย ได้ที่ http://th.china-embassy.gov.cn/ และสามารถจองคิวออนไลน์ได้แล้วตั้งแต่วันนี้ หากมีข้อสงสัยอย่างไร ก็สามารถพูดคุยกันได้ และหวังว่าจะได้เจอกันที่เมืองจีนนะครับ