ขั้นตอนการยื่นขอวีซ่า ยื่นยังไง ต้องเตรียมอะไรไปบ้าง?

เรียกได้ว่าตอนนี้เราเดินทางกลับเข้ามายังประเทศจีนได้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว แต่ก่อนอื่นเราก็ต้องเตรียมตัวให้ดีกันซะก่อน โดยในบทความของ TamKung วันนี้เราจะมารีวิวขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าจีน ยื่นยังไง ต้องเตรียมอะไรไปบ้าง?

วีซ่าจีน

ประเภทของวีซ่าที่สามารถเดินทางเข้าประเทศจีนได้นั้นมีหลากหลายประเภทการใช้งาน โดยส่วนใหญ่จะมีเงื่อนไขกำหนดไว้อยู่แล้ว ทั้งนี้หากเพื่อนๆ ต้องการเลือกทำวีซ่าตัวไหน ก็ต้องดูการใช้งานเป็นหลัก โดยในครั้งนี้อย่างที่เราทราบกันดี เราจะมาดูและเจาะลึกสำหรับวีซ่านักเรียน หรือประเภท X1 และ X2 กันครับ

จริงๆ ตอนนี้มีวีซ่าประเภทท่องเที่ยวแล้ว หากเพื่อนๆ ต้องการเดินทางเข้าไปยังประเทศจีนเพื่อการท่องเที่ยว ก็สามารถยื่นขอได้ด้วยตัวเอง หรือหากจะให้มันง่ายๆ ก็สามารถตามหาเอเจนซี่ที่เปิดรับทำเอกสารก็ได้ครับ แต่สำหรับผมแล้ว แนะนำว่าหากใครที่ต้องการเรียนรู้ตัวเอง และมีเวลาเพียงพอก็สามารถไปยื่นด้วยตัวเองครับ

เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นขอวีซ่าจีน

1. หนังสือเดินทาง แนะนำให้ทำสำเนาอีก 1 ฉบับ โดยไม่ต้องเขียนกำกับสำเนาถูกต้อง
2. รูปถ่าย 1 ใบ ที่จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการทำวีซ่าจีน
3. แบบฟอร์มยื่นคำร้องขอวีซ่า โดยให้กรอกผ่านออนไลน์และปรินท์ออกมา
4. สำเนา Resident Permit ล่าสุดที่มี
5. สำเนาวีซ่าจีนพร้อมประทับตราเข้า-ออกประเทศจีนที่เราเคยได้รับทั้งหมด โดยหากมีเล่มเก่าแนะนำให้เอาของเล่มเก่าไปด้วยนะครับ
6. สำเนาหนังสือเดินทางเล่มเก่า (ถ้ามี)
7. ใบจองตั๋วเครื่องบิน
8. เอกสารรับรองจากทางมหาวิทยาลัย ไม่ว่าจะเป็น JW201 หรือ JW 202 หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน 录取通知书 Admission Notice แนะนำว่าเอาไปให้หมดเลย

วิธีการยื่นเอกสารออนไลน์

ในประเทศไทย เราสามารถเดินทางไปขอวีซ่าได้หลายที่มากๆ ไม่ว่าจะเป็นที่ศูนย์ใหญ่กรุงเทพฯ เชียงใหม่ ขอนแก่น สงขลา ภูเก็ต ซึ่งแต่ละที่ก็จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่การกรอกข้อมูลส่วนใหญ่จะเป็นเหมือนกันครับ ให้เราเลือกเมนู VISA ในหัวข้อ Quick Access > China Visa Applicant > New Application Form

คำแนะนำคือให้ดูในแต่ละหัวข้อดีๆ นะครับ ว่าเขาต้องการรายละเอียดอะไร ค่อยๆ กรอก หากข้อไหนที่ยังไม่ทราบก็สามารถเว้นไว้ก่อน เพราะในระบบสามารถกดบันทึกไว้ได้ ตรวจสอบให้ถี่ถ้วนก่อนส่งแบบฟอร์ม อีกทั้งเมื่อเราทำการกรอกรายละเอียดทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว บันทึกลงคอม และสำรองไว้ด้วยก็จะดีครับ 

หลังจากกรอกเอกสารทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว เราก็จะได้เลขรหัสชุดของเอกสารเราครับ เช่นหากเราเลือกของศูนย์ที่กรุงเทพฯ รหัสจะขึ้นด้วย BKK หากเป็นที่เชียงใหม่ ก็จะเป็น CNX ให้จำเลขนี้ไว้ครับ 

เมื่อเราทำการส่งข้อมูลแล้ว ก็จะเข้าสู่ขั้นตอนการจองคิวเพื่อเข้าไปใช้บริการขอรับวีซ่าที่ศูนย์ที่เราเลือกไว้ โดยสามารถเข้าไปที่หน้าเว็บศูนย์ที่เราต้องการจะไปทำ แล้วเลือก "Authentication" > Appointment หลังจากนั้นกรอกชื่อ นามสกุล เบอร์โทรและอีเมล หลังจากนั้นด้านล่างให้กรอกเลขจำนวนชุดเอกสารหรือจำนวนคนที่ต้องการยื่นขอวีซ่าลงไป ระบบจะทำการสร้างเลขการจองมาให้ ทำการบันทึกใบนัด แล้วปรินท์ออกมา และเอาไปตามวันที่นัดไว้ด้วยครับ

สถานที่ยื่นขอวีซ่า

ครั้งนี้ผมได้เลือกมาที่กรุงเทพฯ โดย Chinese Visa Application Service Center ศูนย์บริการยื่นขอวีซ่าประเทศจีนของกรุงเทพฯ แห่งนี้ก็อยู่ที่ อาคารธนภูมิ ชั้น 5 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี หากเดินทางมาด้วยรถไฟฟ้าแบบผม ก็สามารถมาลงที่สถานี MRT เพชรบุรี เดินมาประมาณ 750 เมตรก็จะเห็นตึกแล้ว เดินเข้ามา ขึ้นลิฟต์มาชั้น 5 เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย

ขั้นตอนในยื่นเอกสาร และรับเอกสาร

• เมื่อถึงวันที่เรานัดหมายไว้แล้ว เราก็จะต้องเดินทางไปยังศูนย์ที่เราจองไว้ครับ โดยทางที่ดี แนะนำว่าให้มาถึงก่อนประมาณ 10 นาทีตามเวลาที่นัดครับ เพราะหากมาเร็วกว่านั้นก็จะต้องรอคิวอยู่ด้านนอกอยู่ดี และอย่าลืมเตรียมเอกสารมาให้ครบ ทำสำเนามาเผื่อไว้ก็ดีครับ แต่ที่สำคัญอย่าลืมปรินท์แบบฟอร์มและใบนัดออกมาด้วยนะครับ ถ้าไม่มีก็ทำไม่ได้ (หากว่าลืม สามารถลงไปที่ชัน 2 อาคารธนภูมิจะมีร้านอยู่ แต่ราคาก็อาจจะแพงหน่อยนะครับ) 
• เมื่อถึงเวลาตามที่นัด เขาจะให้เข้าไปด้านใน เพื่อรับบัตรคิวอีกที ทีนี้เราก็รอจนกว่าจะถึงคิวเรา
• เมื่อถึงคิวเราก็ยื่นเอกสารได้เลย เจ้าหน้าที่ก็จะทำการตรวจสอบเอกสารของเราทั้งหมด ว่าผ่านหรือไม่ผ่านนั่นเอง อันไหนไม่ใช้เขาก็จะคืนให้กับเรา ผมถึงจะแนะนำว่าเตรียมไปให้ได้มากที่สุด จะได้ไม่มีปัญหานั่นเอง
• หลังจากนั้นเมื่อยื่นเอกสารเรียบร้อยก็เดินไปรอคิวชำระเงิน โดยเท่าที่ผมทำของ X1 มาแบบเร่งด่วน จะอยู่ที่ประมาณ 2,860 บาท ไม่รับบัตรทุกชนิด ไม่รับสแกน เพราะฉะนั้นเตรียมเงินสดมานะครับ แต่เขาก็มีทอนอยู่ ไม่ต้องกังวลครับ

• เมื่อถึงเวลานัดรับเอกสารวีซ่าตามใบที่ระบุ ให้เดินทางมาพร้อมกับใบนัดรับตัวจริง จะให้ใครมาเอาก็ได้ครับ แต่จะไม่มีระบบส่งเอกสารทางไปรษณีย์นะครับ โดยมารับเอกสารได้ตามเวลาที่เขานัด มารับบัตรคิวและรอเรียกคิวไปรับเอกสาร เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นสำหรับการขอวีซ่าแล้ว

ทั้งนี้เราสามารถติดตามข่าวสารจากสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีนประจำราชอาณาจักรไทย ได้ที่ http://th.china-embassy.gov.cn/ และสามารถจองคิวออนไลน์ได้แล้วตั้งแต่วันนี้ หากมีข้อสงสัยอย่างไร ก็สามารถพูดคุยกันได้ และหวังว่าจะได้เจอกันที่เมืองจีนนะครับ